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本軟件按照《機關公文二維條碼使用規范(GB0626-2005)》進行設計，輸入各字段信息后即可自動生成符合規范要求的公文二維條碼圖片。本軟件為綠色免安裝軟件，直接運行使用。

各字段信息填寫方法說明如下：

1. 條碼版本標識（必選項）：此處無需輸入。

2.條碼編號（必選項）：各單位自行定義本單位內部管理使用條碼的惟一規則，保證本單位制作的每一個條碼均是惟一的。條碼編號可由字母與數字組成，可以在單位內部按大流水編號，也可按業務種類或其他規則進行編號。此字段最長不超過20個字符，最短不少于8個字符。

3.發文單位（必選項）:填寫發文單位的規范化簡稱或全稱，如“XX市人民政府”，聯合發文只填寫主辦單位名稱加一個“等”字，如“XX市人民政府等”。此字段不得超過20個漢字。

4.公文種類或刊物名稱：常用的公文種類有，行政序列：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要，黨委序列：決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復、條例、規定、函、會議紀要。此字段不得超過15個漢字。

5.發文字號或期號（必選項）：此字段不得超過15個漢字，如無文號和期號，填寫一個“無”字。

6.主送單位：沒有主送單位的不用填寫，有主送單位的則必須填寫。此字段不得超過20個漢字，如主送單位超過20個漢字，則此字段標注為“見報頭”。

7.標題：無標題的不用填寫，否則不得留空。此字段不超過80個漢字，如過長則應進行簡化。

8.秘密等級（必選項）：秘密等級分為無、秘密、機密、絕密四級。如需標注保密期限，直接寫在秘密等級后面，如“機密30年”。此字段不得少于1個漢字，并不超過4個漢字長度。

9.緊急程度（必選項）：公文的緊急程度分為無、急件、特急三級；電報的緊急程度分為無、平急、加急、特急、特提五級。此字段不得少于1個漢字，并不超過2個漢字。

10.成文日期（必選項）：此字段為公文的成文日期或刊物的編印日期，用阿拉伯數字表示，個位數日、月前面加“0”標注雙位，如：20120412（2012年4月12日）。此字段固定為8個字符。

11.發布層次：黨委系統的發文需標注此項，分為省軍級、市地師級、縣團級、公開發布四級；非固定發布層次的公文，填寫“特定范圍”；政府系統的公文沒有發布層次，此字段可以為空。此字段不得超過4個漢字。

12.條碼制作單位（必選項）：此字段標注條碼的具體制作單位，如“XX市人民政府辦公室”。此字段不得超過10個漢字。

13.條碼制作日期（必選項）：此字段標注條碼的生成日期，與成文日期標注方法相同。

14.自定義字段：一般不填寫，此字段不得超過55個漢字的長度。

填寫以上各字段信息后，點擊“輸出到Word文檔”按鈕，即可生成公文二維條碼以及相應的字段信息說明，在word文檔中右擊二維條碼圖片，在彈出菜單可復制圖片后粘貼到其他公文文檔。


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