公文標(biāo)準(zhǔn)格式制作軟件(機(jī)關(guān)公文助手)常規(guī)設(shè)置
在正式使用公文標(biāo)準(zhǔn)格式制作軟件輸出公文之前，需要對軟件進(jìn)行一些基本的初始化設(shè)置。
首先，請雙擊你的電腦系統(tǒng)桌面上的“公文制作軟件”圖標(biāo)（如下圖）運行軟件。
在程序的主界面，請點擊“系統(tǒng)設(shè)置”（如下圖）。
然后，我們僅需設(shè)置幾個簡單的項目即可完成對機(jī)關(guān)公文助手的初始化設(shè)置工作（如下圖）。
輸入發(fā)文機(jī)關(guān)名稱：當(dāng)前選中的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱將出現(xiàn)在公文的版頭，即公文首頁頂部紅色部分的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識，如XXX人民政府，XXX有限公司等（如下圖）。點擊右邊的按鈕添加新的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，不同的發(fā)文機(jī)關(guān)可擁有不同的設(shè)置。
輸入印發(fā)機(jī)關(guān)名稱：此名稱將出現(xiàn)在公文的版記，即公文末頁底部的“XXXXXXXXX XX年X月X日印發(fā)”處。如XXX人民政府辦公廳，XXX有限公司行政部等（如底下圖）。
生成格式：指定默認(rèn)輸出格式，需要系統(tǒng)安裝有相應(yīng)的office或WPS軟件。(推薦使用WPS，系統(tǒng)兼容度更好，完美支持插入橫排頁面功能)
添加二維條碼：勾選此項將在輸出文檔時自動定位插入相應(yīng)的公文二維條碼。
常用字體設(shè)置：公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公文常用的4種字體，但并不僅限于特定的品牌、廠商開發(fā)的字體軟件，在這里可根據(jù)實際情況指定相應(yīng)的字體。
主界面顯示設(shè)置：可自定義在主界面顯示的文種格式及名稱。
注冊：如果你購買了正式版本，請在完成設(shè)置后在此處輸入你的授權(quán)注冊密鑰完成注冊過程，以解除使用限制。
下圖為“發(fā)文機(jī)關(guān)名稱”以及“印發(fā)機(jī)關(guān)名稱”位置圖示。
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