搭建二維碼微OA辦公系統
本文介紹0技術基礎利用公文寶二維條碼收文管理系統搭建一個簡易微信二維碼微OA辦公系統的實現過程。
所需材料:
1. 一個云端服務器(本地局域網服務器也可,但微信訪問時需連接在同一局域網內);
2. 公文寶二維條碼收文管理系統軟件。
第一步、配置云端服務器
一個小型單位對服務器訪問要求并不太高的情況下,我們可以選擇現有的云服務提供商提供的虛擬服務器產品,
比如百度云的“云虛擬主機BCH”。百度云的購買頁面https://cloud.baidu.com/product/bch.html,
我們可以隨便選一個型號進行試水,當然,越高的配置越大的帶寬速度也會越快。
購買后登陸控制頁面https://console.bce.baidu.com,在已開通服務的地方找到“云虛擬主機
BCH”進入,再在
主機列表下面右側點擊“控制面板”:

在這里找到我們需要的信息“臨時域名”(注冊綁定一個正式域名會更好一點,但用于內部
小型辦公用途臨時
域名已足夠),再點擊底下的“查看更多信息”,如下圖。

在這里我們總共需要獲取3組信息(在其他云服務提供商也是一樣的):
1.主機網頁訪問地址(臨時域名);
2.上傳文件的FTP地址、端口及其賬號、密碼(密碼需要自己修改);
3.數據庫MySQL連接地址、數據庫名、賬號、密碼。
第二步,上傳文件。
首先,我們將收文軟件安裝包“協同辦文”目錄下的dosql.php和moa.php(兩文件根據服務器
的PHP版本號
區分)用記事本打開,將上面的MySQL連接地址、賬號、密碼、數據庫名分別填入對應的位置(用英文雙引號
括起),然后保存兩個文件。

跟著,我們在我的電腦打開資源管理器,在地址欄輸入FTP地址+端口號,如:ftp://webxxxxxxxxxxx.bcehost.com:8010
(規則是:ftp://地址:端口)。再輸入FTP賬號和自己修改好的密碼,點擊【登陸】。登陸之后就跟操作本地磁盤一樣了,
如下圖。

將上面修改好的兩個dosql.php和moa.php復制到ftp服務器的webroot目錄下,完成服務器的配置部署。
第三步,配置本地軟件。
打開公文寶收文軟件,在登陸界面選擇數據庫類型為“網絡MySQL/MariaDB”,點【設置】進入服務器設置
界面,在PHP橋接器輸入上面第一步獲得的臨時域名(圖示改為我站官方域名),規則是:
http://臨時域名/dosql.php。點擊【保存】,參數正確的話會彈出兩個提示保存成功。

第四步,配置在微信微OA中顯示的字段內容和評論區設置。
用記事本打開上面的moa.php,以“|”分隔的字段名內容是將會顯示在微OA的信息,可以自行增減字段。
下面的1是開啟評論區,改為0將不提供發表評論。修改后保存,再按上面的方法
復制到FTP服務器
覆蓋舊文件。

同時在收文軟件端,需要增加一個“評論區”字段,來對評論內容進行管理。

如果我們想知道最近有哪一條公文辦文記錄被評論,還可以加上“評論日期”(日期類型)和“評論時間”
(時間類型)兩個字段,配合設置數據記錄顯示的篩選條件進行管理。
第五步,設置輸出模板和生成微信二維碼。
我們將D:\shouwen目錄下的呈批表模板復制出來,在收文軟件【切換數據庫】--【管理配置】雙擊二維條碼
收文管理數據庫項目 --【制作模板】,打開呈批表模板,將定位二維碼的文本框修改成正方形,然后雙擊
項目要素列表的“條碼標記”條目插入定位標記,保存修改。

再回到收文軟件主界面,在錄入或修改記錄時,點擊【輸出】,指定到剛才修改好的模板,生成文檔如圖。

在文件流轉過程中,只要用微信掃一掃就能獲知文件辦理的最新狀態,如下圖為我站范例二維碼查看
的效果。

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