局域網(wǎng)內(nèi)多崗位協(xié)同辦文處理的配置方法
本軟件支持網(wǎng)絡(luò)版MySQL/MariaDB數(shù)據(jù)庫，本文介紹0技術(shù)基礎(chǔ)搭建局域網(wǎng)服務(wù)程序?qū)崿F(xiàn)簡易協(xié)同辦文
的方案。
所需材料：
1. 在同一局域網(wǎng)下（通過同一個路由器上網(wǎng)或連接）的Windows系統(tǒng)電腦若干臺；
2. XAMPP（Apache+MySQL+PHP+PERL）建站集成軟件包；
3. 公文寶二維條碼收文管理系統(tǒng)以及通用文書制作與信息管理系統(tǒng)軟件。
第一步、搭建局域網(wǎng)服務(wù)程序
XAMPP并不需要專門的電腦作為服務(wù)器，我們可以選擇安裝公文寶收文管理系統(tǒng)的電腦
作為服務(wù)器，只要確保在別人需要訪問數(shù)據(jù)庫時電腦能一直開機即可。
下載XAMPP：用瀏覽器打開網(wǎng)址https://sourceforge.net/projects/xampp/files/XAMPP%20Windows/5.6.40/，
選擇最底下的xampp-portable-win32-5.6.40-0-VC11.zip文件進(jìn)行下載（該版本為綠色免安裝，資源占用小），
或直接訪問下載鏈接https://sourceforge.net/projects/xampp/files/XAMPP%20Windows/5.6.40/xampp-portable-win32-5.6.40-0-VC11.zip/download
下載完畢后將壓縮包內(nèi)的xampp文件夾解壓到D盤根目錄下，運行xampp-control.exe
 
軟件第一次運行會有一個語言選擇的選項，點擊Save即可。在程序主界面，分別點擊Apache和
MySQL對應(yīng)的兩個Start按鈕開啟服務(wù)。右下圖是服務(wù)啟動成功的狀態(tài)。
 
這時服務(wù)器已經(jīng)正常運行搭建完畢，為了使服務(wù)下次開機時自動運行，我們還需要再設(shè)置一下：
點擊主界面的Config按鈕，在彈出的界面勾選左側(cè)三個Apache和MySQL、Start Control Panel Minimized
選項，再點擊Save按鈕保存設(shè)置，下次程序運行時會自動啟動服務(wù)。
再在xampp目錄下的xampp-control.exe程序圖標(biāo)上右擊鼠標(biāo) -- 發(fā)送到 -- 桌面快捷方式，在系統(tǒng)桌面
創(chuàng)建一個快捷方式。點擊桌面左下角“開始”圖標(biāo) -- 所有程序 -- 鼠標(biāo)右擊“啟動” -- 打開，將前面創(chuàng)建
的桌面快捷方式復(fù)制到打開的“啟動”文件夾下，下次程序?qū)詣舆\行。
  
Win10系統(tǒng)的“啟動”文件夾，在我的電腦地址欄雙擊，輸入
C:\ProgramData\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs\Startup后回車即可打開。
上面的文字和圖片雖多，但實際步驟很簡單，至此服務(wù)器程序已全部配置完畢。
第二步，配置PHP橋接器。
將公文寶收文管理系統(tǒng)配備的PHP橋接器dosql.php(在安裝包內(nèi)的“協(xié)同辦文”目錄下)復(fù)制到
D:\xampp\htdocs下，再在本機打開瀏覽器輸入網(wǎng)址http://127.0.0.1/dosql.php
上圖為橋接器給出的局域網(wǎng)訪問網(wǎng)址。
第三步，配置收文、辦文軟件。
在公文寶收文管理系統(tǒng)登陸界面，選擇MySQL/MariaDB數(shù)據(jù)庫類型，點擊“設(shè)置”，輸入上面
給出的PHP橋接器地址，點擊“保存”。
注：保存成功的話PHP橋接器會將自己由默認(rèn)文件名安裝為一長串字符的文件名。
登陸主界面后，我們還需要做兩件事：一是用戶角色設(shè)置(以一個收文崗兩個辦文崗為例)，
二是數(shù)據(jù)庫項目設(shè)置和權(quán)限分配。
1. 我們用管理員登陸系統(tǒng)，先設(shè)置相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫項目。
在主界面點擊【切換數(shù)據(jù)庫】 -- 【管理配置】，在數(shù)據(jù)庫項目列表界面點擊【添加】，在新的
界面再點擊【導(dǎo)入】，導(dǎo)入我們安裝包內(nèi)的“協(xié)同辦文”目錄下提供的范例“收文管理配置文件.gsws”
(用戶可在此基礎(chǔ)上增刪修改字段)作為收文崗的數(shù)據(jù)庫項目，修改項目名稱為“收文登記錄入
管理庫”，并增加一個新的字段“分發(fā)狀態(tài)”以標(biāo)記公文分發(fā)辦理情況。
 
重復(fù)上面的步驟分別設(shè)置“辦文1公文辦理管理庫”、“辦文2公文辦理管理庫”（不用設(shè)置分發(fā)狀態(tài)字段）。
2. 配置用戶角色以及權(quán)限分配。在主界面右上角【系統(tǒng)工具】 -- 【用戶管理】，創(chuàng)建用戶名“登記員”，
勾選3個數(shù)據(jù)庫項目為允許查看，允許修改的僅為“收文登記錄入管理庫”；創(chuàng)建用戶“辦文員1”、
“辦文員2”，允許修改和查看的都僅為各自名下的數(shù)據(jù)庫項目。
 
3. 錄入登記公文。收文崗位以“登記員”登陸公文二維條碼收文管理系統(tǒng)，正常錄入公文信息進(jìn)行登記，
然后根據(jù)辦文崗位分工和公文分類情況，將登記好的公文再分派給指定的辦文員：雙擊主界面相應(yīng)記錄
，在編輯/輸出界面點擊小箭頭按鈕提交數(shù)據(jù)庫à雙擊相應(yīng)的“辦文管理庫”提交。
 
4.辦文處理。在辦文員各自的電腦系統(tǒng)中安裝“公文寶通用文書與信息管理系統(tǒng)”，在登錄界面選擇數(shù)據(jù)庫
類型為MySQL/MariaDB，點擊進(jìn)入【配置】，設(shè)置PHP橋接地址與“登記員”一致，然后以各自用戶名登錄
系統(tǒng)(第一次登陸時需進(jìn)入數(shù)據(jù)庫管理配置界面再返回激活數(shù)據(jù)庫項目)，即可對“登記員”崗位分發(fā)過來的
公文進(jìn)行辦文處理。
【數(shù)據(jù)備份和遷移】
除了在公文寶收文管理系統(tǒng)/通用文書制作與信息管理系統(tǒng)通過導(dǎo)出Excel來進(jìn)行數(shù)據(jù)備份外，相比互聯(lián)網(wǎng)
云服務(wù)提供商的服務(wù)器，本地Windows系統(tǒng)服務(wù)器的數(shù)據(jù)備份非常簡單和方便。打開D:\xampp\mysql將data
子目錄整個復(fù)制出來，打開D:\xampp\htdocs將GWBDatabase同樣整個復(fù)制出來，即完成備份。在將來需恢復(fù)
備份或遷移至新的電腦系統(tǒng)時，直接將備份的兩個文件夾復(fù)制粘貼到同樣的目錄路徑覆蓋舊文件即可。
 
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