局域網內多崗位協同辦文處理的配置方法
本軟件支持網絡版MySQL/MariaDB數據庫，本文介紹0技術基礎搭建局域網服務程序實現簡易協同辦文
的方案。
所需材料：
1. 在同一局域網下（通過同一個路由器上網或連接）的Windows系統電腦若干臺；
2. XAMPP（Apache+MySQL+PHP+PERL）建站集成軟件包；
3. 公文寶二維條碼收文管理系統以及通用文書制作與信息管理系統軟件。
第一步、搭建局域網服務程序
XAMPP并不需要專門的電腦作為服務器，我們可以選擇安裝公文寶收文管理系統的電腦
作為服務器，只要確保在別人需要訪問數據庫時電腦能一直開機即可。
下載XAMPP：用瀏覽器打開網址https://sourceforge.net/projects/xampp/files/XAMPP%20Windows/5.6.40/，
選擇最底下的xampp-portable-win32-5.6.40-0-VC11.zip文件進行下載（該版本為綠色免安裝，資源占用小），
或直接訪問下載鏈接https://sourceforge.net/projects/xampp/files/XAMPP%20Windows/5.6.40/xampp-portable-win32-5.6.40-0-VC11.zip/download
下載完畢后將壓縮包內的xampp文件夾解壓到D盤根目錄下，運行xampp-control.exe
 
軟件第一次運行會有一個語言選擇的選項，點擊Save即可。在程序主界面，分別點擊Apache和
MySQL對應的兩個Start按鈕開啟服務。右下圖是服務啟動成功的狀態。
 
這時服務器已經正常運行搭建完畢，為了使服務下次開機時自動運行，我們還需要再設置一下：
點擊主界面的Config按鈕，在彈出的界面勾選左側三個Apache和MySQL、Start Control Panel Minimized
選項，再點擊Save按鈕保存設置，下次程序運行時會自動啟動服務。
再在xampp目錄下的xampp-control.exe程序圖標上右擊鼠標 -- 發送到 -- 桌面快捷方式，在系統桌面
創建一個快捷方式。點擊桌面左下角“開始”圖標 -- 所有程序 -- 鼠標右擊“啟動” -- 打開，將前面創建
的桌面快捷方式復制到打開的“啟動”文件夾下，下次程序將會自動運行。
  
Win10系統的“啟動”文件夾，在我的電腦地址欄雙擊，輸入
C:\ProgramData\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs\Startup后回車即可打開。
上面的文字和圖片雖多，但實際步驟很簡單，至此服務器程序已全部配置完畢。
第二步，配置PHP橋接器。
將公文寶收文管理系統配備的PHP橋接器dosql.php(在安裝包內的“協同辦文”目錄下)復制到
D:\xampp\htdocs下，再在本機打開瀏覽器輸入網址http://127.0.0.1/dosql.php
上圖為橋接器給出的局域網訪問網址。
第三步，配置收文、辦文軟件。
在公文寶收文管理系統登陸界面，選擇MySQL/MariaDB數據庫類型，點擊“設置”，輸入上面
給出的PHP橋接器地址，點擊“保存”。
注：保存成功的話PHP橋接器會將自己由默認文件名安裝為一長串字符的文件名。
登陸主界面后，我們還需要做兩件事：一是用戶角色設置(以一個收文崗兩個辦文崗為例)，
二是數據庫項目設置和權限分配。
1. 我們用管理員登陸系統，先設置相應的數據庫項目。
在主界面點擊【切換數據庫】 -- 【管理配置】，在數據庫項目列表界面點擊【添加】，在新的
界面再點擊【導入】，導入我們安裝包內的“協同辦文”目錄下提供的范例“收文管理配置文件.gsws”
(用戶可在此基礎上增刪修改字段)作為收文崗的數據庫項目，修改項目名稱為“收文登記錄入
管理庫”，并增加一個新的字段“分發狀態”以標記公文分發辦理情況。
 
重復上面的步驟分別設置“辦文1公文辦理管理庫”、“辦文2公文辦理管理庫”（不用設置分發狀態字段）。
2. 配置用戶角色以及權限分配。在主界面右上角【系統工具】 -- 【用戶管理】，創建用戶名“登記員”，
勾選3個數據庫項目為允許查看，允許修改的僅為“收文登記錄入管理庫”；創建用戶“辦文員1”、
“辦文員2”，允許修改和查看的都僅為各自名下的數據庫項目。
 
3. 錄入登記公文。收文崗位以“登記員”登陸公文二維條碼收文管理系統，正常錄入公文信息進行登記，
然后根據辦文崗位分工和公文分類情況，將登記好的公文再分派給指定的辦文員：雙擊主界面相應記錄
，在編輯/輸出界面點擊小箭頭按鈕提交數據庫à雙擊相應的“辦文管理庫”提交。
 
4.辦文處理。在辦文員各自的電腦系統中安裝“公文寶通用文書與信息管理系統”，在登錄界面選擇數據庫
類型為MySQL/MariaDB，點擊進入【配置】，設置PHP橋接地址與“登記員”一致，然后以各自用戶名登錄
系統(第一次登陸時需進入數據庫管理配置界面再返回激活數據庫項目)，即可對“登記員”崗位分發過來的
公文進行辦文處理。
【數據備份和遷移】
除了在公文寶收文管理系統/通用文書制作與信息管理系統通過導出Excel來進行數據備份外，相比互聯網
云服務提供商的服務器，本地Windows系統服務器的數據備份非常簡單和方便。打開D:\xampp\mysql將data
子目錄整個復制出來，打開D:\xampp\htdocs將GWBDatabase同樣整個復制出來，即完成備份。在將來需恢復
備份或遷移至新的電腦系統時，直接將備份的兩個文件夾復制粘貼到同樣的目錄路徑覆蓋舊文件即可。
 
|
