Word/WPS新增工具欄使用說明
公文標(biāo)準(zhǔn)格式制作軟件(機(jī)關(guān)公文助手)在Word/WPS工具欄新增數(shù)個(gè)按鈕及菜單項(xiàng)(Word各版本以及WPS該工具欄位置略有不同)，以方便對公文進(jìn)行快速調(diào)整（如下圖）。
各菜單項(xiàng)及按鈕使用方法如下：
運(yùn)行公文助手：運(yùn)行本程序。
自動(dòng)編碼打印：設(shè)置好起始編號、打印份數(shù)等參數(shù)后，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)調(diào)用默認(rèn)打印機(jī)輸出不同編碼的文檔(適用于帶密級文件)。
隱藏/顯示版頭：切換發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)和紅色反線的顯示狀態(tài)，主要是便于用彩色打印機(jī)直接打印和用紅頭文件紙?zhí)子〈蛴 ?br />
隱藏/顯示當(dāng)前頁碼：隱藏或取消隱藏當(dāng)前光標(biāo)所在頁面的頁碼，公文標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定無文字的頁面不打印頁碼，此功能可簡單解決此問題。
插入橫排頁面：橫排頁面主要應(yīng)用于制作橫排表格。 將鼠標(biāo)光標(biāo)移動(dòng)到需要插入橫排頁面的正文當(dāng)中，然后點(diǎn)擊此按鈕插入橫排頁面。
校正橫排頁碼：橫排頁面排版完成，或文檔頁數(shù)出現(xiàn)變化后，橫排頁面頁碼不能隨之自動(dòng)改變，因此需點(diǎn)擊此按鈕重排頁碼。(推薦使用WPS，完美支持多頁面復(fù)雜表格)
設(shè)為大標(biāo)題：所選文字設(shè)為標(biāo)題字體小標(biāo)宋二號。
設(shè)為一級標(biāo)題：所選文字字體設(shè)為黑體三號。
設(shè)為二級標(biāo)題：所選文字字體設(shè)為楷體三號。
設(shè)為正文： 所選文字設(shè)為正文字體仿宋三號。
|
