創(chuàng)建自定義格式模板說明 下面以一份《案件交辦通知書》為例說明如何創(chuàng)建自定義格式模板。 第一步,設(shè)置自定義格式項(xiàng)目要素結(jié)構(gòu)。在程序主界面自定義格式頁面,點(diǎn)擊【模板集設(shè)置】,在模板集列表 界面點(diǎn)擊【添加】。 在下圖自定義模板項(xiàng)目結(jié)構(gòu)設(shè)置界面,點(diǎn)擊【添加】,根據(jù)《案件交辦通知書》分別確定各要素信息。 軟件支持的各要素類型如下: 文本:較短的文字,較小的輸入框; 長文本:文字較長的文本內(nèi)容,會顯示較大的輸入框; 序數(shù):此類型默認(rèn)值可自動(dòng)遞增,如“ZM2006001”; 日期:此類型可自定義格式,用yyyy表示年,M表示月,d表示日; 時(shí)間:此類型可自定義格式,與日期類型類似; 選項(xiàng):可在下面的“可選項(xiàng)”設(shè)置預(yù)定義的選項(xiàng),比如“性別”可預(yù)定義“男、女”,各預(yù)選值以行為單位分隔。
第二步,制作Word/WPS模板。各項(xiàng)目要素結(jié)構(gòu)設(shè)置完畢后保存,點(diǎn)擊上述界面的【制作模板】按鈕,然后 打開準(zhǔn)備好的原始模板“案件交辦書模板.doc”,在word中光標(biāo)移動(dòng)到需插入項(xiàng)目要素的地方定位(可選中 文字或僅需光標(biāo)移動(dòng)到定位的地方),雙擊列表要素名稱插入定位標(biāo)記,最后保存修改。如下圖:
第三步,個(gè)性化界面和輸出Word/WPS文檔。返回主界面,勾選相應(yīng)的自定義格式,點(diǎn)擊【下一步】, 在輸出界面,雙擊每一個(gè)錄入控件,均會在底側(cè)出現(xiàn)一個(gè)“調(diào)整面板”,功能類似手提電腦的觸摸鼠標(biāo) 面板,在面板中間區(qū)域按下鼠標(biāo)可以對選中的控件進(jìn)行移動(dòng)位置,在面板四周邊緣可以調(diào)整控件的大小。 界面調(diào)整滿意后點(diǎn)擊【保存界面】,同時(shí)整個(gè)輸入界面的大小也可以調(diào)整并被保存。如下圖:
最后,輸入各要素內(nèi)容后,點(diǎn)擊【輸出到Word/WPS】生成格式化文檔。效果如下圖: